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在政府各单位日常工作中，对红头文件数字化处理是必不可少的一项工作，一般的工作步骤都是把红头文件，进行扫描，加工数字化后，生成多页的可检索的PDF文件或其它格式的文件， 上传到单位OA系统中，供各个办公部门进行查阅。如何对所要处理的公文文件进行更方便，快捷的处理呢，我们公司提供融品Docucap扫描管理软件+高速扫描仪的解决方案。可以实现快速扫描，优化扫描过程，多目录文件管理，图像处理以及导出可检索双层PDF文件等功能。具体实现方法如下。
- 收到公文，按照公文样式进行分类，单页文件分一类，成册类文件（像杂志一样已经订好的文件）分一类，对成册的公文拆除订书订，形成单页的文件。
- 文件的扫描，使用高速文档扫描仪及融品Docucap扫描软件对纸质文件进行电子化扫描，并优化电子文档图像，扫描过程中设置如自动倾斜校正、自动去污、等批处理功能。在由系统自动处理功能的同时，扫描人员也可根据原件的实际情况做相应的调整，如纸张颜色深浅及薄厚的处理、扫描时可根据不同原件的情况，调整图像的分辨率、阀值、明亮度以及扫描方式和扫描速度，确保扫描图像质量清晰。
- 图像处理，融品数字化系统采用自动化处理和人工处理相结合的方式，确保图像信息的质量。 如污渍、黑边、偏斜处理等 。对于单页的文件，经过图像处理后，图像无问题后，可以选择导出。对于成册样式的文件，在扫描、图像处理完成后，因为这样的文件是成册的文件，还涉及到页码的问题，我们还要对它进行拆分、排序，以便于阅读，融品软件中集成了这项功能，只要点击菜单中的”拆成书”功能, 软件即可对这份文件进行自动拆分,排序。
- 文件导出，在对文件进行扫描，处理完成后，即可对文件进行导出，以便于我们使用。融品Docucap扫描管理软件支持的导出文件格式有JPG , TIFF , 多页TIFF , PDF ,多页PDF , 可检索双层PDF ,可以根据您的需要，导出到指定的文件格式。
扫描仪推荐： 松下KV-S1045C、KV-S4065C、KV-S7075C
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A4幅面全彩色双面高速扫描仪 |
A3幅面全彩色双面高速扫描仪 |
A3幅面全彩色双面高速扫描仪ADF+平板双平台 |
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40PPM/80IPM(A4纵向) |
80PPM/160IPM |
95ppm/190ipm |
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体积小巧，支持长纸扫描，连续扫描身份证、信用卡，双面合并功能 |
采用先进的走纸系统设计，能扫描各种类型的文档，走纸性能好，适合大批量扫描，支持长纸扫描 |
超声波双页进纸检测功能，先进的松下图像增强技术，黑白/彩色原稿自动识别功能，走纸性能好，带高速平板扫描，适合各种陈年纸张，档案封面等 |
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建议日处理量：4000张 |
建议日处理量：10000张 |
建议日处理量：10000张 |
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