配合多形式文献的加工需求，系统提供了完整的解决方案，为多种资源包括档案、图书、资料设置了统一加工平台，形成完整的服务体系，以实现对档案加工最优化的服务。
    系统对图书、档案、纸质资料进行收集、加工和处理，使其转化为数字化信息，以便于在网络环境下进行高效快捷地存储、管理、检索、利用和传播，使用户可以在任何时间、任何地点，都能从网络上得到所需要的各种电子资源。
    本系统平台是通过一个管理流程把多个独立的功能模块（扫描、图像处理、版面还原、辅助著录、自动打包、自动归档等）集成起来而形成的一套完整的资源数字化加工管理系统。

系统建设目标

1、对扫描形成的电子文件的管理利用需要，既能满足对扫描纸质文件的管理需要，又能满足日后电子文件的管理需要。
2、实现对业务档案的辅助管理，整个软件涉及档案管理的八项工作。
3、实现对OA系统形成的电子文件管理，满足各种类型电子档案的管理需要，包括各种非文本格式、非图片格式的电子文件。
4、有助于对档案管理工作程序的优化。

档案管理系统示意图

1. 整个系统采用 “集中存储，分散管理，集中应用” 的数据集中管理方式，将所有档案信息资源集中存储在总部的文件服务器上，在总部的档案管理服务器上部署多全宗的档案管理系统，用于集中管理总部的基层分部的档案数据。

档案信息网络平台示意图：