电子政务文档影像系统
一、 关于电子政务
现代化IT信息技术的发展为电子政务提供了全新的解决方案和思路,实现政府组织结构和 工作流程的优化重组,超越时间、空间和部门分隔的限制,建成一个精简、高效、廉洁、公平的政府运作模式。
在整个办公环境中实现标准的信息化流通。它包含多方面的内容,如政府 办公自动化、政府部门间的信息共建共享、政府实时信息发布、各级政府间的远程 视频会议、公民网上查询政府信息、电子化民意调查和社会经济统计等。在不断加强电子政务方面的建设中实现文档处理的电子化、数字化就是一个重要的环节。
针对于政府办公过正中文档数字化的特殊要求。融品科技电子文档影像处理系统正是在这样的需求下孕育而生。它将纸质文档快速、简捷并高质量电子化,实现对文件的长期保存、有效利用、智能查询和科学管理,是电子政务文档数字化最实用的系统之一。
二、融品科技对电子政务中文档数字化解决方案
融品科技电子文档影像处理系统是利用图像数字化技术设备(如摄像机、高速扫描仪)将文件信息的影像录入计算机系统,通过专业处理(如:条码、OCR识别)技术自动建立影像索引,使各业务部门能及时调阅电子影像数据进行处理,取代了传统纸质文件在办公中传递的模式。不仅在办公效率方面得到提升还有效的降低了成本。文件数据经过压缩处理后可以保存到存储设备中,实现了办公历史见证的特点。从而真正成为科学、实用、简捷的高自动化文件管理体系。
随着IT技术的不断攀新,电子文档影像产品也正完成着向成熟的技术过渡。融品科技在现有的产品研发基础上,不断加大产品中技术革新的投入,使得在这整个办公过程中,根据预定义的规则将文档、信息在过程参与者中传递,紧密结合业务办公流程,最终完成高效的业务处理。不仅有效地减少人力的投入和员工的劳动强度,大大提高工作效率,还实现了管理系统化、高效化和数字化的标准。
融品影像采集系统简介
1、文件的扫描 使用高速文档扫描仪及扫描软件对纸质文件进行电子化扫描,并优化电子文档图像,扫描过程中设置如自动倾斜校正、自动去污、自动分文件等批处理功能。在由系统自动处理功能的同时,扫描人员也可根据原件的实际情况做相应的调整,如超大页面的处理、纸张颜色深浅及薄厚的处理、扫描时可根据不同原件的情况,调整图像的分辨率、阀值、明亮度以及扫描方式和扫描速度,确保扫描图像质量清晰方便系统检索、存储等应用。
2、图像处理 融品数字化系统采用自动化处理和人工处理相结合的方式,确保图像信息的质量。 (1)污渍、黑边、偏斜处理 (2)全文字面的扫描密度 (3)导入识别系统,进行word文档编辑。 (4)多种图像格式导出功能(如导出TIFF、PDF、JPEG、BMP等格式)
3.检索查询及存储。
通过图像处理后,直接输入检索的字段,即可检索到该文件.方便查找。图像导入到系统数据库进行历史性存储。
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